Reporting & Visualisierung

Grundsätzlich verfolgen die Geschäfts- und die Datenanalyse dasselbe übergeordnete Ziel. Es sollen Technologie und Daten genutzt werden, um den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens zu steigern.

Bei der Geschäftsanalyse geht es primär darum, Erkenntnisse zu erzeugen, die dabei helfen, die vorher definierten Geschäftsziele zu erreichen. Es geht beispielsweise um unmittelbares Wachstum oder die Erschließung neuer Märkte. Eine Geschäftsanalyse liefert Ansätze um konkrete Fragestellungen direkt zu beantworten – die Datenquellen werden häufig im Vorfeld definiert.

Die Datenanalyse gestaltet sich in der Regel explorativer. Es werden häufig große Datensätze durchkämmt, um Muster und Trends zu erkennen, die für unternehmerische Entscheidungen herangezogen werden können. Die Datenanalyse umfasst in der Praxis viele verschiedene Techniken und Ansätze.

Bei Ad hoc Reportings handelt es sich um Berichte, die einmalig verwendet werden. Das Ziel besteht darin, spezifische Geschäftsfragen, die kurzzeitig auftreten, möglichst schnell zu beantworten. So können kurzfristige Entscheidungsprozesse mit Daten untermauert werden. Die Reports werden in der Regel von einem guten BI-Tool erstellt ohne dass das bestehende Reporting insgesamt angepasst werden muss.

Sollten gewisse Informationen regelmäßig benötigt werden, kann ein Ad hoc Bericht grundsätzlich in einen Standardbericht überführt werden.

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Beim statischen Reporting werden Ihnen die Daten eines genau definierten Zeitpunkts oder Zeitraums zur Verfügung gestellt. Ein statischer Report wird im klassischen Sinne für eine konkrete Zielsetzung aufbereitet und verwertet. Anschließend finden statische Reports keine Anwendung mehr und werden lediglich zur historischen Datenanalyse herangezogen. Die Nutzbarkeit der Informationen ist daher gewissermaßen zeitlich begrenzt.

In diesem zentralen Aspekt unterscheidet sich das statische vom dynamischen und interaktiven Reporting. Beim dynamischen Reporting erhalten Sie Zugriff auf Graphen und Dashboards, die Ihnen rund um die Uhr Informationen in Echtzeit liefern. So können Sie als Unternehmen schneller auf verändernde Bedingungen und kurzfristige Entwicklungen reagieren. Zudem können Sie interaktive Funktionen, wie Filter oder Schieberegler integrieren und nutzen. Die Interaktivität erlaubt Ihnen zudem die Durchführung fortgeschrittener Analysen. Dynamisches Reporting zeichnet sich auch durch seine Skalierbarkeit aus.

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