Werkstudent HR & Kommunikation (m/w/d)

Arbeitsmodus: 75% Office, 25% Home Office

Wochenarbeitszeit: Flexibel, circa 15-20 Stunden

Als schnell wachsende MarTech-Beratung deckt Digital Loop die Schwerpunkte Web Analytics, Data Integration und SEO ab, sowie die zugrundeliegenden IT-Lösungen, die diese Bereiche stärken.

Wir helfen Großunternehmen und Corporate Spin-offs nicht nur dabei, Strategien zu identifizieren, sondern auch, diese erfolgreich umzusetzen, um Marketingprobleme mit Technologie zu lösen, datengesteuerte Entscheidungsfindung zu ermöglichen und einen Business Impact durch die Nutzung der neuesten Marketingtechnologien zu erzielen.

Bei Digital Loop verbinden wir Expertise aus mehreren Disziplinen. Unsere Lösungen drehen sich rund um die Entwicklung von Strategien, die Einrichtung von Prozessen und Guidelines, neue oder aktualisierte Workflows, die Einführung eines Tools oder einer Architektur, die Implementierung eines benutzerdefinierten digitalen Produkts - oder einer Kombination aus all dem.

Zur Ergänzung unseres internationalen Teams suchen wir einen Werkstudent HR & Kommunikation (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Kommunikation (80%)

• Interne Kommunikation:
• Mithilfe bei der Erstellung von internen Newslettern, Ankündigungen und Kommunikationsplänen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von unternehmensweiten Meetings, Präsentationen und Dokumentationen.
• Pflege interner Kommunikationsplattformen und Sicherstellung, dass die Inhalte aktuell und ansprechend sind.
• Externe Kommunikation:
• Verwaltung und Aktualisierung von Website-Inhalten, um sicherzustellen, dass sie mit unseren Markenrichtlinien und Marketingzielen übereinstimmen.
• Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien für neue Kampagnen, Produkteinführungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für unsere Social-Media-Kanäle, einschließlich des Entwurfs von Beiträgen, der Planung und der Überwachung des Engagements.
• Verfassen und Korrekturlesen von externer Kommunikation wie Blogposts, Newslettern und Pressemitteilungen.
• Weitere Kommunikationsaufgaben
• Überwachung der Kommunikationskanäle, Beantwortung von Anfragen und Gewährleistung einer zeitnahen und professionellen Kommunikation mit allen Stakeholdern.
• Mithilfe bei der Erfassung von Daten und Analysen im Zusammenhang mit Kommunikationskampagnen, um die Wirksamkeit zu messen und Verbesserungen vorzuschlagen.
• Teilnahme an Brainstorming-Sessions zur Entwicklung von Inhalten und Strategien, um neue Ideen einzubringen.

HR Support (20%)

• Unterstützung des Recruiting-Prozesses, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenanzeigen, der Prüfung von Bewerbungen und der Planung von Vorstellungsgesprächen.
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter durch Vorbereitung von Einarbeitungsunterlagen, Verwaltung der Dokumentation und Organisation von Begrüßungsveranstaltungen.
• Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, einschließlich der Erfassung von Urlaubstagen, der Verwaltung von Mitarbeiteranträgen und der Koordinierung von Schulungsveranstaltungen.
• Teilnahme an HR-Meetings und Erstellung detaillierter Protokolle zur Unterstützung von Folgemaßnahmen.

Das bringst du mit:

• Detailorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Starkes Interesse an digitalem Marketing und Technologie, mit der Bereitschaft zu lernen und sich anzupassen (Hubspot-Kenntnisse und -Erfahrung sind von Vorteil)
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Du bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig eine effektive Kommunikation mit dem Team aufrechtzuerhalten.
• Eine proaktive Denkweise und die Bereitschaft, ein schnelllebiges und sich entwickelndes Arbeitsumfeld zu unterstützen.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch (Niveau C2) und Englisch (C1)

Deine Vorteile bei uns:

• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit einer Kombination aus Büro und Home Office.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in den Bereichen PR/Kommunikation und Personalwesen in einer Technologieberatung für digitales Marketing zu sammeln.
• Eine freundliche und offene Unternehmenskultur mit einem unterstützenden Team.
• Möglichkeit, viel im Bereich der Marketingtechnologien zu lernen und dich weiterzuentwickeln.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben über unser Kontaktformular!